并行工作方法论
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2017-06-05

当一个人在一段时间面对多项工作内容的时候,有的人可以顺利高效地完成任务;有的人经过大量的加班也可以完成任务;有的人不用通过加班就能高效地完成任务。


如何高效地完成每项工作内容而实现目标,就变得相当重要了。“并行工作方法论”是我在个人工作中总结的一个方法,用这套方法,我总能处理各种复杂多变的工作环境和工作内容。


下面把我的“并行工作方法论”进行说明:


一、梳理

梳理最近面临要做的工作内容,可以借助“思维导图”进行梳理分类和归纳,从工作,会议,联系客户,学习,生活,娱乐等方面进行分类梳理。


1.jpg


二、规划

任务梳理清楚之后,应该对这些任务分清轻重缓急,重要优先于紧急,定好执行计划,尤其是做好时间规划。任务梳理按照以下的四象限分类法进行分类。


重要紧急的工作第一做,

重要不紧急的工作第二做。

不重要紧急的工作第三做,

不重要不紧急的工作最后做。


任务按照重要紧急程度排序之后,根据目标制定完成时间,提前做好规划。规划要做到详细,从上到下的制定执行计划,做好完成任务目标所需要的工作步骤和资源准备。如下:


2.jpg



三、执行

按规划好的步骤和时间点,严格执行,如果遇到其他重要紧急的事情,手里的工作先记录下来做到什么地步,解决完其他事情,再接着做手里的工作。如果遇到的工作不重要,先和别人说,忙完手里的工作再去找他之类的。


QQ截图20170605110422.jpg


四、收尾

任务完成后,要对工作情况进行总结分析,做好收尾工作。整理好相关工作信息,输出到文档中。为了以后遇到同样的任务,更有效的完成工作。收尾总结更新到表格中,记录下来,如下:


4.jpg


这就是我的“并行工作方法论”,“千里之行始于足下”,做任何事情都要提前进行规划,规划是“并行工作方法论”的核心所在。



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