重新定义你的工作
2017-11-06 20:00:00
今日领读要点:我们很乐于去做那些我们擅长的事,于是就会一直去做,最终就使得我们会一直擅长那些事。做得越多,就越擅长,越擅长就越愿意去做。这样的一个循环能让我们在这方面获得更多的经验。而它就像是毒品一样,我们被它深深吸引,因为我们的快乐和自信都来源于它。
重新定义你的工作
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毫无疑问,在领导者能力中,排第一的应该是学会改变的能力。但是,如今社会节奏太快,资源有限,很多人都只能把所有的精力都放在目前的工作上。我们不仅没有时间去思考当前的事情,而且更难以抽出时间去思考发展的新趋势或是进一步提升自己。


那么,到底该如何做一个富有成效的管理者呢?不妨先从重新定义你的工作开始。


下面开始今天的共读:

第二篇《重新定义你的工作》


本次推荐阅读时间为20分钟左右,覆盖原书的第34页到第62页。



重新定义你的工作



1


大多数管理者,每天上班的第一件事是查看需要紧急处理的邮件,然后与团队举行各种又长又无聊的例行会议或是与重要客户进行电话会议。他们还会不停地出差,处理人才短缺及新市场的高营业额的问题,或是处理更多紧急的问题。在处理这些任务时,他们还需要遵循各种程序的规章制度。这些事情给他们的工作增加了前所未有的负担,让他们所背负的责任越来越重。漫长的一天快结束的时候,邮箱又多了很多未读邮件,还有各种报告(预算或是分析)等着他们去完成。所以他们很少有时间去思考做这些事的原因以及工作的意义和目的。


不管你是要接任一个新角色,还是你只是想冲破目前的限制成为一名优秀的领导者,你都需要重新分配时间,优先处理一些过去不常做的事,这些事会增强你的能力,让你有时间进行更多的策略性思考,让你能从一个更广阔的视角去审视你的工作——看看你的团队在大局中所处的位置,以及你的贡献力量有多大。


2


我们都喜欢做那些我们擅长的事。运动教练告诉我们业余高尔夫球手花费太多的时间练习他们最擅长的招式,而忽略了其他各个方面也需要更多的练习。同样地,每年我们都会看到,在一个新的技术发布后,曾经在某一领域具有权威的领导者失去了他的领导职位。


这正是因为日常工作占据了进行策略性思考的时间,从而让你没有时间去做一些更有价值的事。正如运动员、公司管理者以及专业人士一样,他们把精力过度地投资到错误的事情上——因为他们以为过去让他们获得成功的东西在将来也会继续发挥作用。但最终我们会发现自己陷入了一个困境,那就是之前的那些日常工作已经不能再满足新环境的需求了。


我们很乐于去做那些我们擅长的事,于是就会一直去做,最终就使得我们会一直擅长那些事。做得越多,就越擅长,越擅长就越愿意去做。这样的一个循环能让我们在这方面获得更多的经验。而它就像是毒品一样,我们被它深深吸引,因为我们的快乐和自信都来源于它。它还会让我们产生误区,让我们相信我们擅长的事就是最有价值的且最重要的事,所以值得我们花时间去做。


当我们把时间分配在那些我们擅长的事上时,就只能花更少的时间在其他事情上,而这些事同样很重要。我们所遇到的问题不在于我们做了什么,而是我们忽略了什么(即没有学到什么)。



3


从本质上说,管理需要我们高效高能地完成每日既定目标、规程以及组织结构;而领导则是不停地改变我们要做的事以及思考我们如何去做的问题,这就是为什么作为一个领导者要跳出日常工作的限制,把时间花费在向他人解释改变的重要性上,即使改变的原因已经很明了了。


当我们深处变化中时,我们不仅要了解领导者需要做的事,更重要的是要去了解他们是谁,他们所代表的是什么,这样才更有可能去成为一个真正的领导者。换句话说,要像领导者一样行事,我们需要把时间花在以下这些事上:


像桥梁一样连接不同的人或组织


那些拥有卓越成就的领导者并不会把时间花费在各种内部事务上。相反,他们会作为团队内部与外界环境之间沟通的桥梁,因此他们的时间大多花在外部活动上。他们在外走访以确保团队能得到正确的信息和资源,然后有选择性地汇报给大家,当产生争议时,确保其所带领的团队能获得上级的认同。此外,成功的领导者会关注其他的团队如潜在的竞争者都在做什么,可以从他们那学到什么东西,这样就不用自己再白费力气做重复的工作。



展望新未来


展望新未来,就是要做一些“有远见的事”。那么怎么样才算是有远见呢?几乎所有人都认为:想象创造一个有吸引力的未来景象,即未来会是什么样。更重要的是,作为一个领导者,你希望未来能成为什么样。但是能带领组织进步发展的远见并不是有灵感那么简单,也不是摩西(Moses,犹太先知)拿着一个记录戒律的纸条从山上下来。当然,它也不是一些典型的单调乏味的远见演讲。远见的形成需要发展明确的目标。有远见的策略包括用追求来引导一系列选择,关于如何最大化地利用时间和资源去达到你真正想要的目标。


提升影响力


不管你的远见策略多么好,你的想法多么有吸引力,如果没有人赏识或者只是因为个人关系而赞同,也没什么用。


领导者想法的好坏并不是人们考虑是否愿意与之共事的唯一因素。很多领导者就会简单地认为想法本身就是最终的卖点,但有经验的领导者明白,过程才是一个更为重要的因素。如何展现他们的想法以及在这个过程中他们如何与听众进行交流决定了人们是否愿意跟从他一起做事。


将想法与个人经历结合


研究者发现,当人们在某个“正确的时间”提出一些能引人注意的想法时,就会被认为有“领袖气质”。因为有魅力的领导者倾向于在组织内部和外部都建立起桥梁,他们擅长发现市场的发展趋势、危机和机遇,因此他们能提出一些有吸引力的想法。但是正如我们以上所见,想法仅仅是公式中的一部分,而且常常是最不重要的一部分。研究发现,有魅力的领导者还有另外一些特质。这些特质与领导者们是如何吸引以及为什么吸引跟随者有关,并与领导者们如何认识自己有关。更确切地说,有魅力的领导者都有以下三个共同点:


1. 人生阅历丰富,从而产生了坚定的信念

2. 能通过讲述个人故事来与他人进行良好的交流

3. 他们的想法、实际所做的事以及他们自己之间有很强的一致性






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