关键对话(如何高效能沟通原书第2版珍藏版)
主播 | 昂九
编辑 | 小书
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在有人称其直言不讳时反问:“还有人比我更直言不讳吗?”——多罗西·帕克
到现在为止,我们已经准备好应对和掌握关键对话了。我们学过的内容包括:首先认真审视自我,密切关注关键对话(特别是当对方感到失去安全感时),在必要的时候恢复安全气氛,还有就是千万不要为自己的情绪寻找错误的借口。
可以说,我们已经准备好了,可以开口表达自己的看法了,接下来该怎么做呢?
对话内容越是关键和重要,我们做出正确表现的可能性反而越小。
为了提高自己的表达技巧,我们将会探讨两种充满挑战的对话情形。
首先,我们来看看如何利用五种技巧表达令人不快的内容。
其次,我们要用这些技巧解决另外一种问题,即当我们坚信自己正确以至于会在观点上压制对方时,我们该怎样正确表达自己的看法。
1、分享争议性观点
2、维持安全感
和对方讨论棘手问题时,或感觉自己可能会强迫对方接受自己的观点时,你应当采用综合陈述法。具体方法如下:
· 分享事实经过
· 说出你的想法
· 征询对方观点
· 做出试探表述
· 鼓励做出尝试
这5种技巧中,前3种是“内容”方面的技巧;后2种是“方式”方面的技巧。
1. 分享事实经过。
l 事实是最不会引起争议的内容;
事实和结论不一定总是相对应的,事实是不会有争论性的内容,而结论是我们思维的主观产物,是具有高度争议性的。
l 事实是最具有说服力的内容;
在和别人分享想法时,最好不要以争论开始,也不要以主观判断为基础开始对话。
l 事实是最不会令人反感的内容;
要想成功说出内心想法而不招致对方的反感,你应当引导对方了解你的行为模式,让他们从头至尾地了解你分析问题的思路,且不是从行为结果出发的。
你应当从事实出发提出自己的想法,关注事实是讨论各种敏感问题的基础。
2. 说出你的想法。
表达个人想法也需要一定的技巧,当你从事实过度到想法时,对方很有可能表现出抵触情绪。毕竟,谁让你要和他们讨论的是令人不快的的问题和看法呢?
表达个人想法时应当注意以下几点:
l 你应当表现的自信
l 不要堆积问题
l 注意安全问题
l 使用对比法
注意不要为你的观点道歉,记住,使用对比法的目的不是在看法问题上打折扣,而是要确保对方准确地理解你的意图。
3. 征询对方的观点。
鼓励对方说出他们看到的事实和产生的想法。
l 关键在于在自信和谦逊中找到一种平衡。
l 如果你的目的是自由交流观点而不是要证明自己正确,是为了做出最佳决策而不是强迫他人服从于你,那你就要虚而真诚的接受他人的观点。
4. 做出试探性表述。
具体表述可以参考下面的方法:
l 把“事实是”改为“我认为”;把“人人都知道”改为“有三位供应商和我谈过,他们认为……”;把”很显然”改为“你看是不是这样的”。
l 你表现的越强硬正确,对方就越感到充满敌意,对话就会失去安全氛围;你表现的越是谨慎,对方就越会更加开放的接受你的看法。
l 在了解情况时不能假装对问题不清楚,在不了解情况时也不能假装什么都知道。
l 要谨慎,但不要软弱。
不要说“我知道这样可能不对”或“我想我真是疯了,这件事……”.或者“这样说可能有点傻,不过……”或者“我很不好意思你和你提,可是…..”,当你彻底放弃自己的看法,或是表达方式让人感觉非常不自信时,这种做法对你的观点非常不利。你可以说“我感觉你好像不信任我,是这样吗?如果是,我想知道我做错了什么。”
5. 鼓励做出尝试。
在请对方分享观点时,如何措辞也非常关键。你不只是要鼓励他们开口,还要表明一种态度,即无论对方的看法和自己多么不同,你都愿意洗耳恭听。
那你就要注意以下几个要点:
l 创建安全感,鼓励对方说出不同甚至对立的观点。
例如:如果你认为对方有些迟疑,应当在对话中明确表示希望听到他们的观点,无论这些观点和你的看法有多么不同。你可以这样鼓励对方:“有人对我的看法补充吗?”“有人和我的看法不同吗?”“我想听听其他的看法。能不能互相交流一下呢?这个决定会给我们带来哪些问题呢?”
l 不要虚张声势,态度必须真诚。
l 抛砖引玉。
l 坚持这样做,直到他们真正理解你交流的意愿。
对于你的目的是想战胜对方还是展开真正的对话,真正的检验标准在于拟鼓励对方坦率直言努力程度有多大。
我们越是拼命向他人强加自己的观点,使用的手段越是低劣,遇到的阻力就会越大,产生的结果就会越糟糕,导致的人际关系就会越差。
当我们在激烈讨论的时候,大家都在拼命向他人强加自己的观点,结果无一胜出,因为大家都一门心思的想维护自己的观点。那我们该怎么做呢?
1. 首先关注你的行为。你应当把关注点从话题(不管多重要)转移到你自己身上,留意你的自我表现——是否身体前倾?怒目而视?提高嗓门?一心只想战胜对方?长篇大论的指责对方并想法设法为自己辩护?
记住:对问题本身越关注,你就越难以做出正确的行为表现。
2. 其次,缓和你的做法。你应该表现出宽容开放的心态,假定对方的观点也有价值,也能有效的解决问题,然后请他们说出自己的看法。
3. 控制你的表现。你完全可以持有毫不动摇的观点,真正的问题在于,我们表达观点的方式出新了偏差。
放弃你的强硬立场和绝对化表达,但是不要放弃你的观点,只需要调整表达策略就好。
小结——陈述观点
我们讨论棘手的问题时,或我们可能强迫别人接受自己的观点时我们应当使用综合陈述法。
l 分享事实的经过。
因为事实最少争议和最有说服力。
l 说出自己的想法。
根据事实得出结论,而不是主观臆测。
l 征询对方的观点。
鼓励他们说出事实和他们对此的想法结论。
l 试探性的表述。
表述这些观点仅是个人的想法而非是事实。
l 鼓励做出尝试。
鼓励对方说出不同的甚至是对立的观点,为对话创建安全感。
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